Online Business Manager (alt)

Dein Ziel in dieser Position ist klar zu beschreiben: Du sorgst dafür, dass unser Unternehmen – vor allem in deinem Verantwortungsbereich Operations – reibungslos läuft und bist auch in anderen Verantwortungsbereichen so tief drin, dass du uns als CEO geschäftsführend vertreten kannst.

Daher sind deine Aufgaben in dieser Position vielfältig und hochspannend:

• Du kennst alle wesentlichen Prozesse in unserem Business und gestaltest sie aktiv mit.

• Du nimmst an unseren CEO-Meetings teil und erfährst als Erste/r von unseren Plänen, Zielen etc.

• Du übersetzt unsere Vision und Ziele in umsetzbare Schritte, kommunizierst sie ans Team und stellst die Umsetzung sicher.

• Du führst und verantwortest den Bereich Operations in unserem Unternehmen inkl. Verantwortung für all unsere Kundenprogramme. Dies beinhaltet das eigenverantwortliche Entscheiden und Umsetzen im Sinne des Unternehmens.

• Du sorgst für ein Höchstmaß an Kundenbegeisterung für unsere Programme und erfüllst damit einen der TOP 5 Werte unseres Unternehmens.

• Du sorgst für schlanke und effiziente Prozesse in deinem Verantwortungsbereich, die immer auf die Kundenbegeisterung ausgerichtet sind.

• Du optimierst und entwickelst unsere Programme gemeinsamen mit den CEO weiter.

• Du steuerst und lenkst dein Team im Operations-Bereich und sorgst für reibungslose Abläufe. Team-Kommunikation und -organisation sind dabei wichtige Aspekte deiner täglichen Arbeit.

• Genauso arbeitest du neben deiner Teamleitungsposition auch operativ mit und setzt dich persönlich für die Belange unserer Kundinnen ein.

• Du sorgst für eine adäquate Vertretung innerhalb deines Teams (im Zweifel auch persönlich), so dass alle Programme und Prozesse normal weiterlaufen können.

Wir suchen für diese wichtige Position in unserem Team natürlich das perfekte Match und haben große Erwartungen an dich. Dafür solltest du auf jeden Fall einige Aspekte mitbringen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Du hast selbst Erfahrung im Online Business gesammelt, d.h. du kennst die Herausforderungen und Funktionsweise eines Online Business gut.
• Du kennst unsere Vision und identifizierst dich mit ihr. Genauso teilst du unsere Business-Werte insbesondere in puncto Kundenbegeisterung, Höchstleistung und Effizienz, die für deinen Bereich sehr wichtig sind.
• Du kannst dich für Kristins holistisches Coaching-Business begeistern und willst an der Verwirklichung unserer Vision mitarbeiten. Du kennst unsere Produkte und das generelle Coaching-Konzept gut.
• Du kannst gut formulieren und bist sicher in der Rechtschreibung. Deine Deutschkenntnisse sind sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen verhandlungssicher, Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Du hast idealerweise Erfahrungen in den wesentlichen Online Business Tools (u.a. WordPress, Newslettersystem Active Campaign, Canva, u.ä.)
• Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen und deine Verantwortungsbereiche inhaltlich zu gestalten und zu managen.
• Du bist ein/e Macher/in und liebst es, sowohl in deiner gestalterischen Führungsrolle als auch in direkten operativen Tätigkeiten jeden Tag „mitanzupacken“.
• Du bist offen für Innovation & Weiterentwicklung und denkst immer mit.
• Du arbeitest gern eigenverantwortlich, liebst es Probleme gewinnbringend für alle zu lösen und bist entscheidungsfreudig.
• Du hast ein sehr gutes Selbstmanagement, bist strukturiert und organisiert und immer an der Verbesserung von Produkten/ Prozessen interessiert.
• Du liebst es, verschiedene Aufgaben und Projekte erfolgreich zu jonglieren und zu managen. Auch in Hochphasen bewahrst du einen kühlen Kopf und behältst den Überblick.
• Du hast einen hohen Anspruch an dich selbst und bist sehr sorgfältig und genau in deiner Arbeit. Ebenso ist es dir wichtig, dass andere auf dem gleichen Qualitätsniveau arbeiten wie du.
• Du bist ein Fan von Projektmanagement-Tools und kannst Projekte bis ins Detail managen. Du behältst immer den Überblick und sorgst gern für Accountibility bei dir und anderen. Im besten Fall kennst du dich bereits mit ClickUp aus und hast aktiv damit gearbeitet.
• Du lebst und liebst es wie wir, Kunden zu begeistern und hast ein wunderbares Gespür für die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden.
• Du bist kommunikativ, einfühlsam und hast ein offenes Ohr für Kunden als auch für das Team, gleichermaßen kannst du aber auch klare Regeln und Grenzen kommunizieren.
• Du suchst bewusst nach einer langfristig erfüllenden Tätigkeit als Angestellte/r in unserem Unternehmen. Du siehst die Stelle nicht als Sprungbrett für dein eigenes Business an.
• Du bist bereit, deine Arbeitszeit (20 Stunden pro Woche) flexibel und passend zu den Bedürfnissen des Unternehmens einzusetzen.

• Verantwortungsvolle Position in einem florierenden, jungen Coaching-Unternehmen mit vielfältigen Tätigkeiten von Management bis operativer Mitarbeit.
• Direkte Mitgestaltung und Mitwirken am Wachstum des Unternehmens.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, welches ortsunabhängig ausgeführt werden kann (ähnliche Zeitzone vorausgesetzt).
• Flexible Arbeitszeiten (gemeinsam werden Kernzeiten für Erreichbarkeit festgelegt, der Rest kann komplett frei eingeteilt werden).
• Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Weiterentwicklung und ggf. Ausbau der Stelle im Unternehmen möglich.

Wenn du denkst, dass diese Stelle zu dir passt, dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per Mail mit:

• deinem 1-minütigen Vorstellungsvideo als Link (kein Download),
• deinem persönlichen Anschreiben, warum du die/der Richtige bist und ab wann du bei uns beginnen kannst,
• deinem Lebenslauf und relevanten Arbeitszeugnissen als Angestellte/r,
• dein Ergebnis vom Myers-Briggs-Persönlichkeitstest (hier kannst du kostenlos den Test machen: https://www.16personalities.com/de/kostenloser-personlichkeitstest )
• und deiner Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt in Euro).

Bitte sende deine Bewerbung vollständig an team@kristinwoltmann.de bis zum 13.04.2022. Sollte deine Bewerbung vom Gefühl auch für uns passen, melden wir uns für Runde 2 der Auswahl persönlich bei dir. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Wir freuen uns auf dich und sind hochgespannt, dich kennenzulernen!